一、崗位職責
1.
行政事務:負責協(xié)會日常
行政事務,包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品
采購等;接聽電話,接待來訪賓客,并做好登記與引導。
2. 會議支持:負責統(tǒng)籌協(xié)會各項會議、活動,包括會議通知、場地安排、材料準備與分發(fā)、會議記錄及紀要整理等。
3. 文書工作:負責起草協(xié)會日常公文、工作報告、新聞通訊等文稿;維護和管理協(xié)會各類文件、合同。
4. 會員服務:負責處理會員單位的日常聯(lián)絡、信息咨詢與需求反饋;維護會員信息
數(shù)據(jù)庫,確保信息準確無誤。
5. 溝通協(xié)調(diào):做好協(xié)會內(nèi)部以及與上級主管部門、會員單位之間的上傳下達與溝通協(xié)調(diào)工作。
6. 高效完成協(xié)會領導交辦的
其他相關工作。