崗位職責(zé):
1. 項目單據(jù)管理:負(fù)責(zé)項目日常開單工作,包括支付審批單、結(jié)算單、各類業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入與審核,確保單據(jù)信息準(zhǔn)確、流程合規(guī),并及時對接內(nèi)部
財務(wù)與業(yè)務(wù)部門。
2. 合同與資料歸檔:負(fù)責(zé)所有項目合同的整理、編號、歸檔與查閱管理,建立完整檔案體系,同時對項目過程資料(如結(jié)算資料、交付資料、驗收材料等)進(jìn)行系統(tǒng)化歸檔,確保資料可追溯、可查找。
3. 結(jié)算與對賬支持:配合
財務(wù)完成項目結(jié)算
數(shù)據(jù)的整理與核對,提供清晰無誤的結(jié)算材料;跟蹤供應(yīng)商付款節(jié)點(diǎn)及項目回款節(jié)點(diǎn),協(xié)助完成對賬和異常情況的溝通協(xié)調(diào)。
4. 項目流程協(xié)助:協(xié)助項目經(jīng)理跟進(jìn)項目進(jìn)度與審批流程,確保關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時推進(jìn),同時負(fù)責(zé)對接政府、合作方所需常規(guī)資料的提交與補(bǔ)件工作。
5.
行政綜合事務(wù):負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)、會議紀(jì)要記錄及日常
行政事務(wù)辦理,配合團(tuán)隊完成臨時性資料整理、
數(shù)據(jù)統(tǒng)計及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的
其他相關(guān)工作。
任職要求:
1. 具備大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,文秘、
行政管理、
財務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有1年以上
行政文員或類似崗位工作經(jīng)驗,熟悉項目文檔管理與流程操作。
3. 熟練使用辦公軟件(如word、ex
cel、ppt),具備良好的
數(shù)據(jù)分析和文書撰寫能力。
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力。
5. 思維邏輯清晰,能夠獨(dú)立處理多任務(wù),適應(yīng)靈活安排的工作節(jié)奏。