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一、文件與資料管理
負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)印、掃描、裝訂、分發(fā)及歸檔，建立清晰的檔案臺賬，確保資料分類規(guī)范、查找便捷。
整理各類報表、合同、通知、會議紀(jì)要等文檔，做好電子檔和紙質(zhì)檔的雙重備份，保障資料完整性與保密性。
二、日常辦公事務(wù)處理
承擔(dān)會議組織工作，包括通知發(fā)布、場地布置、會議記錄、紀(jì)要整理及會后事項跟進(jìn)。
負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記、庫存管理，確保辦公物資充足；維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序。
協(xié)助完成考勤統(tǒng)計、請假登記、加班核對等基礎(chǔ)人事事務(wù)。
三、信息溝通與協(xié)調(diào)
做好上傳下達(dá)，及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指令，反饋各部門工作進(jìn)展，保障信息傳遞順暢。
對接內(nèi)部各部門、外部合作單位、客戶或來訪人員，處理基礎(chǔ)溝通、接待及事務(wù)協(xié)調(diào)工作。
四、數(shù)據(jù)與報表輔助
負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、核對、匯總，制作簡單的統(tǒng)計報表、臺賬（如銷售臺賬、費(fèi)用臺賬等）。
協(xié)助整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為部門或公司決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
五、其他輔助工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性、事務(wù)性工作，如快遞收發(fā)、費(fèi)用報銷初審、項目配合等。
維護(hù)公司辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）的日常使用，遇故障及時聯(lián)系維修。