日常
行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)公司文件、合同、資料的整理、歸檔、保管及借閱登記，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范；處理日常信件、快遞收發(fā)，電話轉(zhuǎn)接及來訪接待，維護(hù)公司良好對(duì)外形象。
- 會(huì)議與活動(dòng)支持：協(xié)助組織公司各類會(huì)議（例會(huì)、專題會(huì)等），負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)情況；協(xié)助策劃、執(zhí)行員工團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)、公司年會(huì)等，做好活動(dòng)籌備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及后續(xù)復(fù)盤。
-
后勤保障管理：負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材的
采購(gòu)、領(lǐng)用登記、庫存盤點(diǎn)及管理，合理控制成本，確保辦公物資供應(yīng)充足；統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備日常檢修，協(xié)調(diào)解決員工辦公過程中的
后勤問題。
- 報(bào)表與
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：協(xié)助完成
行政相關(guān)報(bào)表（考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品消耗報(bào)表、
后勤費(fèi)用報(bào)表等）的統(tǒng)計(jì)、匯總與提交，確保
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)；配合
財(cái)務(wù)部門完成
行政費(fèi)用核對(duì)、報(bào)銷輔助工作。
- 制度協(xié)助執(zhí)行：協(xié)助落實(shí)公司
行政管理制度、考勤制度、辦公規(guī)范等，監(jiān)督員工日常辦公行為，及時(shí)反饋制度執(zhí)行過程中的問題并協(xié)助優(yōu)化。
- 部門協(xié)調(diào)與支持：配合各部門（尤其是
電商運(yùn)營(yíng)、
客服等核心部門）完成
行政支持工作，協(xié)助處理跨部門溝通協(xié)調(diào)事宜；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他日常事務(wù)性工作，高效落實(shí)各項(xiàng)指令。
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