1、
行政采購與
資產(chǎn)管理。負責辦公用品、辦公設備、日常耗材的
采購、入庫、發(fā)放和庫存管理;管理公司固定資產(chǎn)(如車輛、電腦、打印機、辦公家具)的臺賬,定期進行盤點,確保公司資產(chǎn)的安全;控制
行政采購成本,尋找優(yōu)質供應商,建立長期合作關系;
2、車輛管理。負責公司
行政車輛的調(diào)度及管理,確保車輛使用率最大化;車輛的維護和保養(yǎng)臺賬及技術檔案的建立,定期檢查車輛狀況,安排車輛的日常清潔、年度審驗、定期保養(yǎng)和維修工作;車輛安全管控,處理車輛交通違章、事故等事宜,協(xié)助辦理
保險理賠,并做好記錄和分析;費用管控,審核車輛各項費用支出(油費、路橋費、停車費、維修費等),建立臺賬,嚴格控制
車輛運營成本;
3、制度管理。協(xié)助制定和完善公司
資產(chǎn)管理制度、流程和操作規(guī)范并不斷優(yōu)化并推動執(zhí)行;
4、
其他綜合
行政事務。認真完成公司領導交辦的
其他任務,如商務接待、文化活動支持等工作。