工作技能要求:
1.本科及以上學(xué)歷,
人力資源、
行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年人力
行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉
招聘基礎(chǔ)流程、員工入離職/社保公積金/考勤處理等人力事務(wù);
3.能獨立完成辦公用品
采購、會議組織、辦公區(qū)域管理等
行政工作; 4.熟練使用 offi
ce 辦公軟件;
5.溝通協(xié)調(diào)能力強,細致嚴謹,有良好的服務(wù)意識和抗壓能力。
崗位職責描述:
1.日常
行政統(tǒng)籌:統(tǒng)籌辦公用品全流程管理;負責辦公區(qū)域環(huán)境維護、綠植養(yǎng)護及衛(wèi)生督查;管理固定資產(chǎn)臺賬,定期完成盤點;處理員工日常
行政需求。
2.接待與
后勤保障:負責來訪客戶接待安排;統(tǒng)籌員工差旅管理;對接物業(yè)、
保潔、
餐飲等外包供應(yīng)商,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量并及時解決問題。
3.公文與會議管理:接收、登記外來公文并按流程流轉(zhuǎn)、歸檔;起草內(nèi)部通知、通告等基礎(chǔ)公文;負責會議全流程支持,整理會議紀要并跟蹤落實。
4.項目協(xié)作與合規(guī):關(guān)注政策申報信息,協(xié)助準備申報材料并跟蹤進度;配合各部門開展活動,提供
行政支持;整理
行政類檔案,確保合規(guī)存放。
5.
招聘培訓(xùn):維護
招聘渠道,精準篩選簡歷、高效邀約面試并跟進流程,辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離全流程手續(xù),組織新員工入職
培訓(xùn)。
6.績效考勤:負責考勤日常維護,
統(tǒng)計員工出勤
數(shù)據(jù)、審核假勤申請及異常處理,獨立完成月度薪資核算與社保公積金增減員辦理。
7.
薪資福利與文化:管理勞動合同簽訂、續(xù)簽及歸檔,落實員工節(jié)日福利、體檢等福利發(fā)放,參與團建、年會等文化
活動策劃執(zhí)行,
運營企業(yè)內(nèi)部公眾號。