崗位職責:
1、供應商管理:立項、合同簽訂、驗收、付款、交付,供應商付款全流程管理,對接供應商及公司內部相關部門(如
采購、
財務),高效溝通付款進度、單據補充等事宜,主動反饋付款過程中出現的問題并協調解決;
2、
行政后勤的統籌管理:庫房管理、日常費用請款、費用報銷、員工常駐證辦理、員工宿舍管理、日常印章管理、固定資產盤點、合同管理等;
3、
財務管理:項目預算管理、費用暫估、退費、催費、開發(fā)票、收入標準建立、
銀行流水回單協助開具;
4、甲方溝通對接,每月請款管理;
5、體系文件編寫,幫助上級領導制作匯報ppt,為部門決策提供支持;
6、
運營對接管理:安全事件上報、檢查標準、月度滿意度訪談等編寫、安全生產的
培訓、臺賬的登記、
數據的提交、信息安全的考試統籌等;
7、完成領導交辦的
其他相關的工作。
任職要求
1、性別不限,形象氣質良好,具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng);
2、具備優(yōu)秀的語言表達能力和溝通能力,善于傾聽、表達清晰,能高效對接內外部人員,妥善處理各類溝通場景;
3、情商高,善于換位思考,具備較強的情緒管理能力和問題解決能力,能靈活應對溝通中的各類突發(fā)情況,維護良好的合作關系;
4、練掌握ppt制作技巧,能獨立完成
數據整理、圖文排版、匯報類ppt的制作,呈現清晰、專業(yè)的內容;
5、具備細心、嚴謹的工作態(tài)度,對數字敏感,能準確核對各類單據、
數據,杜絕疏漏;
6、了解
財務付款基礎流程、發(fā)票管理相關知識者優(yōu)先,有供應商對接、付款相關工作經驗者優(yōu)先;
7、具備良好的執(zhí)行力、責任心和團隊協作意識,能按時高效完成各項工作任務;
8、熟悉
行政后勤及
采購相關工作:
9、大專及以上學歷,專業(yè)不限。
薪酬9k
十三薪
包住
單休