1. 管理支持與
行政中樞
日程與會(huì)議管理: 高效安排
廠長日程,組織生產(chǎn)相關(guān)的各類會(huì)議(如生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)),負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議紀(jì)要、督辦會(huì)議決議的落實(shí)情況。
報(bào)告與文書起草: 根據(jù)
廠長指示,起草生產(chǎn)管理制度、工作總結(jié)、匯報(bào)材料(向總部或管理層)、通告等。
信息上傳下達(dá): 準(zhǔn)確傳達(dá)
廠長指令至各車間/班組,并收集、篩選、匯總一線信息,向
廠長進(jìn)行精要匯報(bào)。
文件與檔案體系管理: 建立并維護(hù)生產(chǎn)部核心文件檔案,包括制度文件、會(huì)議記錄、重要郵件、項(xiàng)目資料等。
2. 生產(chǎn)
運(yùn)營協(xié)調(diào)與跟進(jìn)
生產(chǎn)計(jì)劃跟進(jìn): 不是制定計(jì)劃,而是強(qiáng)力跟蹤主生產(chǎn)計(jì)劃(mps)和車間作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)處理計(jì)劃執(zhí)行中的瓶頸問題(如物料延遲、設(shè)備故障、人員短缺),并向
廠長預(yù)警。
項(xiàng)目跟進(jìn)步: 在非標(biāo)定制化輸送設(shè)備生產(chǎn)中,按項(xiàng)目維度跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度、物料齊套、圖紙下發(fā)、外協(xié)件到位情況,確保項(xiàng)目按期交付。
跨部門溝通橋梁: 作為生產(chǎn)部的官方聯(lián)絡(luò)人之一,與
銷售(確認(rèn)訂單變更/交期)、技術(shù)(處理工程變更/圖紙問題)、
采購(跟催緊急物料)、質(zhì)量(協(xié)調(diào)不合格品處理)、倉庫(協(xié)調(diào)物料配送)等部門進(jìn)行日常溝通協(xié)調(diào)。
3.
數(shù)據(jù)管理與分析
數(shù)據(jù)收集與整合: 收集各車間/班組的關(guān)鍵績效
數(shù)據(jù)(kpi),如產(chǎn)量、生產(chǎn)效率(oee)、工時(shí)利用率、物料損耗率、一次合格率、設(shè)備故障時(shí)間等。
報(bào)表體系維護(hù): 主導(dǎo)或?qū)徍烁黝惿a(chǎn)報(bào)表(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。制作用于管理決策的可視化分析報(bào)告(如趨勢圖、對(duì)比圖)。
成本輔助監(jiān)控: 協(xié)助分析生產(chǎn)過程中的直接成本(人工、物料、能耗)異常,提供
數(shù)據(jù)支持。
4. 專項(xiàng)工作與改進(jìn)項(xiàng)目
精益生產(chǎn)/持續(xù)改善支持: 協(xié)助
廠長推動(dòng)5s、tpm(全員生產(chǎn)維護(hù))、精益改善等項(xiàng)目,負(fù)責(zé)相關(guān)文檔、
數(shù)據(jù)、宣傳和進(jìn)度的跟蹤。
新員工與
培訓(xùn)輔助: 協(xié)助安排新入職生產(chǎn)管理人員或技術(shù)骨干的引導(dǎo),協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的
培訓(xùn)活動(dòng)。
活動(dòng)與接待: 組織生產(chǎn)部門活動(dòng),或陪同
廠長接待重要客戶參觀生產(chǎn)車間,負(fù)責(zé)講解生產(chǎn)流程和產(chǎn)能概況。