日常
行政管理?: 負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的
采購(gòu)、管理和庫(kù)存控制。
組織并協(xié)助各部門進(jìn)行會(huì)議安排,包括通知、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。
管理公司文件和檔案,確保文件的歸檔和保密工作。
負(fù)責(zé)公司
前臺(tái)接待、電話接轉(zhuǎn)、傳真和信件處理等工作。 ?
人事管理?: 協(xié)助處理員工考勤、假期記錄和統(tǒng)計(jì)工作。
辦理員工入職、離職手續(xù),管理員工人事檔案。
協(xié)助組織公司各種活動(dòng),如年會(huì)和
培訓(xùn)活動(dòng)。
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更和
員工關(guān)系管理。 ?
外聯(lián)與協(xié)調(diào)?: 負(fù)責(zé)與外部單位和企業(yè)的聯(lián)系,維護(hù)公司對(duì)外關(guān)系。
協(xié)助組織公司對(duì)外活動(dòng),維護(hù)公司形象。
與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,處理對(duì)外協(xié)調(diào)工作。
教育背景?:高中或以上學(xué)歷,
行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 ?
工作經(jīng)驗(yàn)?:有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者需具備良好的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。 ?
技能要求?:具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和解決問(wèn)題的能力。 ?
其他要求?:熟練使用辦公軟件,如word、ex
cel等,具備良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力。