負(fù)責(zé)辦公室日常接待、電話接聽、來訪登記、文件收發(fā)、傳閱及歸檔工作。
協(xié)助整理會議通知、會議紀(jì)要,做好會議簽到、會場布置、物資準(zhǔn)備等會務(wù)工作。
協(xié)助管理辦公用品、勞保用品,完成
采購申請、入庫登記、領(lǐng)用發(fā)放及臺賬記錄。
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、文印復(fù)印、蓋章登記等日常
行政事務(wù)。
協(xié)助收集、整理公司資質(zhì)、人員證件、榮譽業(yè)績等基礎(chǔ)資料,配合經(jīng)營、招投標(biāo)部門使用。
協(xié)助辦理員工入職、離職、社保公積金資料提交等人事輔助工作。
負(fù)責(zé)車輛使用登記、派車記錄、加油及維保信息臺賬整理。
協(xié)助撰寫、修改簡單通知、通報、工作總結(jié)、匯報材料等公文。
配合各項目、各部門傳遞資料、報送信息、上傳下達(dá)各類通知指令。
完成綜合辦主任及領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他行政、
后勤、內(nèi)務(wù)類臨時工作。