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崗位名稱：行政部經(jīng)理
- 所屬部門：行政部
- 直接上級(jí)：工廠總經(jīng)理/分管副總
- 直接下屬：行政文員、保安、保潔、司機(jī)、食堂/宿舍管理員等
- 工作地點(diǎn)：寶雞扶風(fēng)降帳科技工業(yè)園斯諾特工廠
二、崗位核心定位
全面負(fù)責(zé)工廠行政、后勤、安全、接待、資產(chǎn)、外聯(lián)、制度流程等綜合管理工作，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供穩(wěn)定、高效、安全、低成本的行政保障，維護(hù)廠區(qū)正常運(yùn)營(yíng)秩序與公司對(duì)外形象。
三、主要工作職責(zé)
1. 制度與流程管理
1.?建立、完善并監(jiān)督執(zhí)行工廠行政管理制度：考勤、值班、門禁、安保、消防、衛(wèi)生、食堂、宿舍、車輛、采購(gòu)、資產(chǎn)、勞保用品、印鑒、檔案等。
2.?優(yōu)化行政工作流程，提升效率，降低內(nèi)耗。
3.?負(fù)責(zé)公文、通知、制度文件的起草、審核、下發(fā)與歸檔。
2. 廠區(qū)安全與環(huán)境管理
1.?統(tǒng)籌廠區(qū)消防、安保、監(jiān)控、門禁管理，組織安全檢查、隱患整改、應(yīng)急演練。
2.?負(fù)責(zé)外來(lái)人員、車輛、訪客登記與管控，保障生產(chǎn)區(qū)安全。
3.?負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、廠區(qū)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、水電、設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)。
4.?配合安監(jiān)、消防、環(huán)保等部門檢查，確保合規(guī)。
3. 后勤保障管理
1.?負(fù)責(zé)員工食堂管理：食品安全、菜品質(zhì)量、成本控制、衛(wèi)生檢查。
2.?負(fù)責(zé)員工宿舍管理：入住、調(diào)配、衛(wèi)生、安全、維修。
3.?負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、油耗、違章及司機(jī)管理。
4.?負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、物資采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存管理。
4. 資產(chǎn)與成本管控
1.?建立工廠固定資產(chǎn)臺(tái)賬，組織盤點(diǎn)、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢管理。
2.?編制行政預(yù)算，控制行政費(fèi)用、后勤成本、能耗成本。
3.?負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理、比價(jià)、合同跟進(jìn)與驗(yàn)收結(jié)算。
5. 會(huì)務(wù)、接待與外聯(lián)
1.?組織工廠各類會(huì)議：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、紀(jì)要跟進(jìn)、決議督辦。
2.?負(fù)責(zé)政府檢查、客戶參觀、領(lǐng)導(dǎo)視察等接待工作。
3.?對(duì)接市場(chǎng)監(jiān)管、環(huán)保、消防、安監(jiān)、園區(qū)、物業(yè)等外部單位，維護(hù)良好關(guān)系。
6. 團(tuán)隊(duì)管理與企業(yè)文化
1.?負(fù)責(zé)行政后勤團(tuán)隊(duì)招聘、培訓(xùn)、排班、考核、激勵(lì)與日常管理。
2.?組織員工活動(dòng)、節(jié)日福利、團(tuán)建，提升員工歸屬感與凝聚力。
3.?處理員工后勤類投訴、建議及突發(fā)事件。
7. 其他工作
1.?證照年檢、資質(zhì)資料整理、印章使用管理、檔案管理。
2.?完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性、專項(xiàng)性工作。
四、任職要求
1.?學(xué)歷：大專及以上，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.?經(jīng)驗(yàn)：3年以上工廠/生產(chǎn)型企業(yè)行政經(jīng)理/辦公室主任經(jīng)驗(yàn)，熟悉廠區(qū)管理模式。
3.?能力：
- 極強(qiáng)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行力與抗壓能力
- 熟悉安全、消防、食堂、宿舍、車輛、資產(chǎn)等管理
- 熟練使用辦公軟件，能獨(dú)立撰寫公文、制度、匯報(bào)材料
4.?素質(zhì)：責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強(qiáng)、處事公正、服務(wù)意識(shí)好。
五、關(guān)鍵kpi（考核要點(diǎn)）
1.?廠區(qū)安全零重大事故、消防合規(guī)
2.?后勤保障及時(shí)率、員工滿意度
3.?行政費(fèi)用預(yù)算控制達(dá)標(biāo)
4.?資產(chǎn)賬實(shí)相符、管理規(guī)范
5.?接待與政府檢查零失誤
6.?制度流程落地執(zhí)行到位
7.?行政團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定、高效