一、崗位職責
負責公司
前臺接待,包括來訪客人引導、登記,電話轉接及基礎咨詢解答。
處理日常
行政事務,如快遞收發(fā)、辦公用品申領與分發(fā)、會議室預約協調。
協助整理
行政文檔,包括考勤統(tǒng)計、文件歸檔、通知起草與發(fā)布。
維護
前臺區(qū)域環(huán)境整潔,確保辦公設備(打印機、復印機)正常使用,及時報修故障。
配合
行政部門完成員工活動組織、訪客接待等輔助工作。
完成上級交辦的
其他臨時性
行政支持任務。
二、任職要求
學歷經驗:中專及以上學歷,
行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;無經驗可接受應屆生,有
前臺或
行政助理經驗者優(yōu)先。
技能要求:
熟練使用辦公軟件(word、ex
cel、ppt),具備基礎文檔處理能力。
普通話標準,具備良好的溝通表達能力,形象氣質佳。
做事細致耐心,有較強的服務意識,能妥善處理突發(fā)情況。
素質能力:
性格開朗,待人熱情,具備良好的團隊協作精神。
責任心強,工作主動,能適應日常
行政工作的節(jié)奏。
三、加分項
有基礎商務禮儀知識,或曾參與過企業(yè)活動組織。
熟悉本地交通及周邊商務配套,能為訪客提供便利指引。